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Bali Visum fürs Auslandssemester beantragen und verlängern
Wir sind bereits in Indonesien und genießen das Land und die Leute und gehen natürlich auch in die Uni. Du willst auch ein Schwellenland erleben? Du hast dich schon für dein Zielland entschieden? Dann bekommst du hier die Tipps, was du alles für dein Bali Visum benötigst.
Visa on Arrival oder Sozial-Visum?
Diese Regeln gelten für alle
Egal, ob du mit Touristen- oder Sozial-Visum einreist, sobald du Indonesien verlässt, verfällt dieses Visum und du brauchst ein neues, wenn du wieder einreist. Vollkommen egal, wie lange das Visum noch gültig gewesen wäre! Außerdem brauchst du in jedem Fall ein Ausreiseticket. Dabei ist es den Behörden vollkommen egal, wohin dieses Ticket führt. Hauptsache raus aus Indonesien innerhalb der Gültigkeitsdauer deines Visums. Wenn du noch nicht weißt, wann und wie es zurück nach Deutschland gehen soll, dann buche einfach ein Billigticket nach Singapur oder Kuala Lumpur.
Auslandssemester Bali mit Touristenvisum
Der Unterschied zwischen dem Sozial-Visum (Studentenvisum) und dem Visa on Arrival (Touristenvisum) ist, dass das erste für Studierende gedacht ist, welches für Langzeitaufenthalte ausgelegt ist und verlängert werden kann. Das Visa on Arrival, also das Ausfüllen eines Zettels im Flugzeug und nach der Landung ist für deutsche Touristen seit April 2015 Touristen kostenlos. Dafür muss man bei Ankunft nur nachweisen, dass man sich nicht länger als 30 Tage in Indonesien aufhalten wird (Rückflugticket). Gegen eine Gebühr von 35$ bei der Einreise, kann das Visa on Arrival nach 30 Tagen um weitere 30 Tage verlängert werden, was dann nochmal 35 $ kostet. Viele Studenten fliegen dann übers Wochenende mit einem Billigflieger ins nahe Singapur (Visarun), um dann erneut für 30 oder 60 tage nach Indonesien einzureisen
Der Haken an der Sache: Du musst innerhalb von 30 (kostenlosen Visum) oder 60 (verlängertes Visa on Arrival) Tagen Indonesien wieder verlassen z.B. nach Singapur fliegen und gegebenenfalls neu einreisen. Das kostenlose Touristenvisum lässt sich nicht verlängern!
Da die Vorlesungszeit in Bali über drei Monate beträgt, wird ein Studium mit Touristenvisum nicht nur stressig sondern auch noch teuer. Der beste Weg ist es also das Studentenvisum zu beantragen und du hast kaum noch Rennereien damit.
Auslandssemester Bali mit Sozial-Visum
Das Studentenvisum, auch als Sozial-Visum bekannt, ist zwar bei der Beantragung deutlich aufwendiger als die einfache Einreise als Tourist, aber das gleicht sich locker aus sobald du in Bali bist. Im Gegensatz zu normalen Touristen, kannst du damit bis zu sechs Monate in Indonesien verbringen. Du beantragst es in Deutschland und lässt es dann in Bali mit Hilfe einer Agentur bis zu vier Mal, jeweils um 30 Tage, verlängern. Wie das genau abläuft, welche Unterlagen du brauchst und an wen du dich dafür wenden musst, erkläre ich dir im Folgenden. Außerdem kannst du dir am Ende des Artikels die benötigten Antragsformulare runterladen.
Woran du auf jeden Fall denken solltest ist, dass du genügend biometrische Passbilder machst. Also acht Stück solltest du schon parat haben.
Welche Botschaft?
Es gibt drei indonesische Botschaften in Deutschland, aufgeteilt nach norden, mitte/osten und westen/süden, bei denen du das Visum beantragen kannst. Einmal die Botschaft in Hamburg, in Berlin und dann noch in Frankfurt. Bei beiden Botschaften kannst du vorbei gehen oder auch alles per Post erledigen.
Solltest du wie wir mit IBSN nach Bali gehen, bekommst du das Referenzschreiben und die Bescheinigung (Certificate of Enrolment) von der Udayana University per Mail zugesandt. Das reicht der Botschaft auch völlig aus.
Eine Anmerkung fürs Studentenvisum:
- Beim Visums-Antrag lässt du das Feld „Sponsor“ frei, da du mit einem Surat keinen Sponsor benötigst.
Jetzt musst du das Visum mit dem Empfehlungsschreiben beantragen. Der Antrag fürs Visum kostet 50 € pro Person und dauert genau eine Woche. In der Zeit hast du auch keinen Reisepass, da dort das Visum eingedruckt wird (siehe Bild unten).
Checkliste Sosial Budaya (Sozial-Visum)
- Antragsformular (Frankfurt +1 Passfoto / Berlin & Hamburg +2 Passfotos)
- Original Reisepass (min. 6 Monate gültig) + Kopie der ersten Seite
- Kopie der Flugbuchung/-bestätigung oder E-Ticket (Hin- und Rückflug nach und aus Indonesien)
- Aufenthaltserlaubnis (bei nicht deutschen und nicht EU-Staatsbürgern), Meldebescheinigung (bei nicht deutschen EU-Staatsbürgern)
- Wenn per Post: Frankierten Rückumschlag (als Einschreiben oder 3,60€ in Form von Briefmarken)
- Überweisungsbeleg / Kontoauszug oder Online Screenshot von der Überweisung der Gebühren (bei Beantragung per Post)
- bei minderjährigen: Formlose finanzielle Bürgschaftserklärung eines Elternteils (nicht beglaubigt!)
- (Kopie des Ausweises des bürgenden Elternteils)
- Immatrikulationsbescheinigung der UNI / Hochschule in Deutschland
- Bescheinigung der Uni in Indonesien (Certificate of Enrolment)
Das alles also fleißig ausgefüllt und unterschrieben abgeben, die Gebühr bezahlen und warten. Über den Button kannst du dir noch alle Vorlagen herunterladen. Auch wenn in den Unterlagen der verschiedenen Austauschprogramme steht, dass die Bürgschaftserklärung der Eltern amtlich beglaubigt sein muss, habe ich mein Visum ohne jede Beglaubigung bekommen. Vielleicht wird in Frankfurt strenger drauf geschaut, in Berlin reicht aber als Nachweis die Ausweiskopie der Eltern. Alternativ zur Bürgschaft kannst du auch regelmäßiges Einkommen während des Auslandssemesters nachweisen. Das wäre ja meist nur BAföG. Und da der Bescheid erst zu Beginn des Semesters kommt und du vorher schon das Visum beantragen willst, wird das alles nur kompliziert und du lässt doch lieber dir eine Bürgschaft geben.
Die Botschaft benötigt für das Visum ein Flugticket. Auch muss die geplante Ausreise belegt werden. Das muss aber nicht der Rückflug nach Deutschland sein, sondern kann auch eine Reise innerhalb Asiens sein, Hauptsache raus aus Indonesien. Zum Beispiel ein Flug mit AirAsia für 30-40 USD.
Solltest du dein Auslandssemester mit Kindern absolvieren wollen, dann hier mein Tipp. Lass dir von dem Veranstalter eine Einladung ausstellen, wo auch dein Kind/deine Kinder mit drauf stehen. Bei der Beantragung habe ich dann immer wieder erwähnt, dass die Kinder auch mitkommen. Die Kinder müssen bei beiden Elternteilen mit angegeben werden, falls beide ein Visum benötigen. Für unsere Kinder habe ich also fleißig Anträge geschrieben. Das Empfehlungsschreiben brauchten sie aber nicht. Nur beim Visum muss man alles mit beilegen und für sie musste ein Visum beantragt werden. Auch eine Bürgschaft haben sie von mir bekommen 😉
Nachdem du dein Visum erhalten hast, steht dort ein Datum (Date of Expiry). Bis zu diesem Tag musst du in Indonesien eingereist sein, sonst verfällt es. Es sind 60+ Tage, also sollte es eigentlich kein Problem darstellen. Der Eintrag ist nach der Einreise nicht mehr gültig, da du einen Stempel im Reisepass erhältst (Bild oben), auf dem erkenntlich ist, wann du eingereist bist und wie lange das Visum gültig ist. Du wirst wahrscheinlich im Flugzeug einen Zettel ausfüllen in Bezug auf deinen Aufenthalt und die einzuführenden Gegenstände. Diesen kleinen Zettel, den du dann behältst, solltest du nicht verlieren, da es deinen Aufenthalt in Indonesien dokumentiert.
In Indonesien
Achtung! Am Anfang des Semesters musst du einen Ordner für das indonesische Bildungsministerium zusammen stellen. Das sind alles noch einmal extra Unterlagen, die fast gleich zu denen der Botschaft sind. Und falls 100€ in einem Schein verlangt werden (für die Ausflüge), packe bitte diese nicht in den Umschlag, sondern gebe diesen Schein gesondert ab.
Sobald du einen Monat in Indonesien bist, solltest du langsam an die Verlängerung deines Visums denken. Entweder kannst du das alles selbst in die Hand nehmen oder du nutzt die Dienstleistung von einem Indonesier. Die Verlängerung kostet 365.000 Rupiah (rund 25€). In der Udayana gibt es den Verlängerungsservice für 500.000 Rupiah (rund 33€) und der erledigt allen Papierkram. Die unabhängigen Dienstleister veranschlagen meist 700.000 Rupiah (rund 47€). Also nimm lieber den Service in der Udayana in Anspruch und du kannst entspannt das Studentenleben genießen. Auch solltest du dich frühzeitig um die Verlängerung kümmern, denn irgendwann ist Annahmestopp und dann wird es teurer (anderer Dienstleister) oder aufwändiger (selbst machen). Das Visum ist maximal vier Mal verlängerbar. Die Verlängerung um zwei Monate kannst du auch gleich beauftragen. Das kostet dann halt das doppelte und dauert nicht 2, sondern 4 Wochen. Solange hast du auch deinen Reisepass nicht. Also mache dir vorher eine Kopie. Die wird innerhalb Indonesiens überall akzeptiert, auch bei Flugreisen innerhalb des Landes. Du kannst deinen Ausweis abfotografieren und irgendwo ausdrucken lassen oder direkt kopieren lassen. Das abfotografieren ist aber sehr empfohlen, falls irgendwas abhanden geht. Und Kopiershops gibt es eine Menge auf Bali. Eine Seite ausdrucken kostet 500 Rupiah (3,5 cent).
Hier bekommst du eine kleine Zusammenfassung, wie die Verlängerung des Sozial-Visums ablaufen wird und welche Unterlagen du dafür noch benötigst:
Solltest du das Land verlassen wollen, dann verfällt dein Visum und du musst dann entweder mit einem Touristenvisum einreisen oder du lässt es in Singapur in der indonesischen Botschaft innerhalb von ein paar Stunden (Morgens abgeben, Nachmittags abholen) neu Ausstellen.
Bei der Verlängerung des Visums musst du ein Mal zur Immigrations-Behörde gehen. Das heißt gegen ca. 14 Uhr hinfahren, Nummer ziehen, bzw. geben lassen, lange warten und schwitzen. Dann Fragen beantworten, wo du wohnst und wie lange du bleibst. Dann wird von dir ein Foto gemacht, du musst Fingerabdrücke von all deinen Fingern geben und noch eine digitale Unterschrift dalassen. Dann darfst du wieder gehen und das Office befindet sich hier.
Denke auch daran dir ein / zwei Kreditkarten fürs Ausland zu besorgen, bei denen keine Gebühren anfallen und dich um deine Auslandskrankenversicherung zu kümmern! Wir haben auch Tipps für deine Villa auf Bali für dich, bieten einen Überblick der To-Do-Liste und erklären dir, was ein Learning Agreement ist.
Nun wünsche ich dir viel Freude bei dem Papierkram und bei Fragen freue ich mich total über ein Kommentar von dir.
BAföG-Hotline 0800-223 63 41
Die offizielle Hotline des Deutschen Studentenwerks ist erreichbar
von montags bis freitags 8 - 20 Uhr (kostenfrei).
ich fange im April mein Auslandssemester in Bali an
weiß jemand Bescheid, ob das Surat Rekomendasi noch notwendig ist für das Visum ?
falls es noch notwendig ist, was ist mit ein Referenzschreiben bzw. eine Bestätigung von der Uni in Deutschland gemeint ? Reicht da die Immatrikulationsbescheinigung meiner Uni ?
Liebe Grüße, Lena
LG Luisa
ich finde euren Artikel super hilfreich. Leider bin ich bei einer Sache extrem verwirrt, da ich hier auch total unterschiedliche Infos gefunden habe. Brauche ich für die Beantragung des Surat Rekomendasi die Immatrikulationsbescheinigung der Udayana Uni in Bali?? (die man ja erst 6-8 Wochen vorher bekommt...) Hier bei euch steht nämlich (und auch auf ein paar anderen Seiten hört sich es auch stark danach an), dass ein Einladungsbrief der Uni reicht. D.h. der letter of acceptance? Den habe ich nämlich schon direkt bei der Anmeldung von GoBali bekommen und könnte daher den Surat theoretisch jetzt direkt beantragen. Leider steht nämlich ganz im Gegensatz dazu auf der Seite von GoBali, dass man die Immatrikulationsbescheinigung auch schon für den Surat braucht... Das hatte mich sowieso schon gewundert, da das ja dann alles doch etwas knapp wird, wenn man die Immatrikulationsbescheinigung erst 6-8 Wochen vorher bekommt, dann fix den Surat beantragen muss und dann erst das Visum. Und womöglich möchte man ja auch schon 1-2 Wochen vorher nach Bali einreisen. Sind da irgendwie falsche Infos auf der Seite von GoBali? Wäre super dankbar, wenn ich eine Antwort bekomme!
Liebe Grüße, Jule
ich habe grade versucht euren Links zu folgen und die Formulare runterzulassen doch leider werde ich immer wieder auf diese Seite zurück geschickt und kann nichts herunterladen.
Bin ich einfach nur zu doof oder habt ihr die Links geändert?
PS: Eure Website ist super und eine Riesen Hilfe! ich habe Sie schon allen meinen Reiselustigen Freunden empfohlen. Danke für eure tolle Arbeit!
vielen Dank für die Infos hier - sehr hilfreich und übersichtlich. Ich werde ab September mein Auslandssemester auf Bali machen und habe vor 2 Wochen von AsiaExchange das Schreiben bekommen, dass das Surat nicht länger notwendig ist. Vielleicht magst Du das ja ergänzen, da es einiges an Papierkram erspart :-).
Ich bin mir momentan nicht ganz sicher, wieviel ich an Gebühren an die Botschaft überweisen muss. Du schreibst 45€, auf der Homepage fordern Sie eine Bearbeitungsgebühr von 50€ sowie eine Telexsgebühr von 10€. Kannst Du hier weiterhelfen?
Beste Grüße
Leo
Quelle:
da ich dachte das ich das Certificate of Enrolement erst auf Bali bekomme,
bin ich mir gerade unsicher wie ich das für mein Visum einreichen soll?
schicke ich das COE jetzt einfach schon an die Udayana University für das WS17
und die füllen es aus und schicken es mir zurück?
Ganz liebe grüße,
Melisa
das COE wird dir irgendwann von der Organisation zugesandt, bei der du die Semester gebucht hast (IBSN, GoBali, AE,...). Frag dort mal nach, wann sie es dir schicken. Es kommt auch vor, dass sie es dir schon zugeschickt haben in einer ZIP-Datei mit einigen weiteren Unterlagen.
Gruß, Mathias
ich mache im SS17, also ab April, mein Auslandssemester und wollte mit Studentenvisum einreisen.
Da ich davor aber noch 3 Wochen in Malaysia backpacke, hatte ich vor, für einen Tag nach Bali zu reisen, meinen Koffer unterzustellen und dann am nächsten Tag nach Singapur zu fliegen. Ist es möglich, dass ich für diesen einen Tag mit Touristenvisum einreise und dann erst Anfang April mit dem Studentenvisum, obwohl mein Flugticket nach Bali rein und aus Bali raus für den 14.03. und den 25.08. lautet? Oder muss ich dann auch am 14. mit dem Studentenvisum einreisen und es verfällt mir nach einem Tag direkt wieder?
Wisst ihr da zufällig was?
Liebe Grüße
wenn ich für 8 Wochen mit einem verlängerten Visa on Arrival in Indonesien gewesen bin und das Land verlassen habe, kann ich 1 Woche später wieder mit einem Touristenvisum bzw. einem Visa on Arrival einreisen??
Danke dir.
ja, du kannst einfach ausreisen und bei der direkt darauffolgenden Einreise wieder ein VoA beantragen.
Beste Grüße,
Mathias
Ich habe ebenfalls ein Social Visum. Dies läuft nach den 6 Monaten ab, also am 11.08.2016. ich hatte aber noch geplant bis 31.08.2016 in Bali zu bleiben um dann meine Reise nach Neuseeland fortzusetzen. Ich wusste bis eben nicht, dass täglich eine Strafe von Ca. 30 USD anfällt. Ist es mir möglich innerhalb des Visums auszureisen und mit einem Visum on Arrivsl für weitere 30 Tage in Bali zu bleiben? Ich wäre dir so dankbar für deine Hilfe. Ich habe gerade echt Panik was ich machen soll. Liebe Grüße Annika
klar kannst du vor dem 11.08. ausreisen und wieder einreisen mit einem kostenlosen Visa on Arrival. Sie haben nichts dagegen, solange du ausgereist bist. Viel Spaß weiterhin! Mathias
danke für diesen ausführlichen Beitrag :) Kann ich auch insgesamt 6 Monate in Bali verbringen, obwohl das Semester nur 4 Monate geht? Ich würde dann noch 2 Monate dran hängen um das Land zu erkunden.
Gruß Laura
das freut mich, dass er dir hilft. Du kannst die vollen 6 Monate auskosten, auch wenn das Semester nur 4 Monate geht. Du musst nur halt immer daran denken dein Visum monatlich zu verlängern, damit du nicht bei der Ausreise fleißig Strafe zahlen musst.
Gruß Mathias
vielen dank für deine Übersicht, sehr hilfreich!
Herzliche Grüße Sari
das freut mich!
Du kannst mir auch gern an mathias@studierenplus.de schreiben, falls du später noch fragen hast!
Gruß,
Mathias
nein, du benötigst keinen indonesischen Ausweis. Wer hat dir denn sowas erzählt? Du hast doch als Ausländer deinen Reisepass und das reicht. (ggf. wollen sie dich nur abzocken)
Gruß, Mathias
besteht das Problem immer noch? Wenn ja, schreibe mir bitte eine Mail an mathias@studierenplus.de
Danke!
Mathias
Vor allem der Tipp mit dem Studentenvisum, sowie die Möglichkeit dieses zu verlängern ist Klasse. Danke dafür.
Zunächst, vielen dank mein bester für die Erklärung.
Ich habe eine Frage und würde mich sehr freuen, wenn du mir helfen könntest.
Ich werde ein auslandssemster auf Bali beginnen. Das Studium beginnt ab ende Januar. Allerdings reise ich aus privaten Gründen erst Mitte Februar.
Laut deines Artikels sollte man beim sozial-visum an dem Datum einreisen, welches auch im Pass beim indonesischen Visum vermerkt ist. Da ich allerdings erst Mitte Februar fliege, stellt sich mir die Frage, nach welchem Datum das Konsulat ausgeht. A) nach dem Datum des vorlesungsbeginns, welches aus den Unterlagen hervor geht, die von der Uni an das Konsulat weitergeleitet wird oder B)oder nach dem datum der Kopie meines hinfluges?
Ich hatte geplant nach einem Monat Aufenthalt eine Reise nach Thailand mit Freunden zu planen. Da ich zuvor in Thailand ein halbes Jahr gelebt habe. Ausserdem würde ich gerne zwischendurch häufiger verreisen.
In dem Fall: würdest du mir zunächst eine Beantragung des sozial-visums empfehlen und sobald ich nach einem Monat erneut ausreise nach Thailand und nach einem dreiwöchigen Aufenthalt in Thailand erneut zurückkehre nach Bali das Visa on arrival plus die Verlängerung beantragen.
Oder glaubst du es wäre besser von Beginn an immer ein Visa on arrival plus Verlängerung zu beantragen? Somit würde ich mir den lästigen Papierkram ersparen, welcher notwendig ist für ein sozial-visum.
Ich hoffe du hast alles verstanden und kannst mir weiterhelfen.
Was denkst du?